Privacy Statement
Privacy Statement Oostklom Innovators
1. Inleiding
Oostklom Innovators hecht veel waarde aan de privacy van onze klanten en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en welke maatregelen wij treffen om jouw gegevens te beschermen.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing): Bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer
- Gegevens over de uitgevoerde werkzaamheden: Informatie met betrekking tot de diensten die wij voor je uitvoeren, zoals offertes, facturen en rapporten.
- Betalingsgegevens: Informatie die nodig is voor het afhandelen van betalingen, zoals bankrekeningnummers.
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van onze diensten: Om de werkzaamheden, zoals het vervangen van broeiborden, gevelbekleding, isolatie en rioolwerkzaamheden, efficiënt uit te voeren en onze verplichtingen na te komen.
- Communicatie: Om je te informeren over de voortgang van de werkzaamheden, je vragen te beantwoorden en je te voorzien van offertes, facturen of andere noodzakelijke informatie.
- Administratie en facturering: Voor het bijhouden van onze administratie, het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen.
- Verbetering van onze diensten: Om onze service te verbeteren door feedback en gegevens te analyseren, en onze bedrijfsvoering te optimaliseren.
4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat we je gegevens bewaren zolang je een actieve klantrelatie met ons hebt. Na beëindiging van onze diensten kunnen gegevens voor administratieve en wettelijke doeleinden (zoals belastingwetten) maximaal 7 jaar bewaard worden.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen je persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het inschakelen van onderaannemers of het verstrekken van gegevens aan een belastingadviseur.
Wij verkopen je persoonsgegevens onder geen beding aan derden.
6. Beveiliging van je gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of verspreiding. Dit omvat het versleutelen van gevoelige gegevens, het toepassen van toegangseisen voor medewerkers en het veilig opslaan van gegevens.
7. Je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
- Correctie te vragen als je gegevens onjuist of incompleet zijn.
- Verwijdering van je persoonsgegevens aan te vragen, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens langer te bewaren.
- Beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verzoeken in bepaalde situaties.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
- Overdraagbaarheid van je persoonsgegevens aan een andere partij aan te vragen.
Om gebruik te maken van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via de gegevens hieronder.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik van de website te analyseren en om de gebruikservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine bestandjes die op je computer worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Je kunt het gebruik van cookies weigeren door je browserinstellingen aan te passen.
9. Contact
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of je persoonsgegevens wilt inzien, corrigeren of verwijderen, kun je contact met ons opnemen via:
Oostklom Innovators
Adres: [Je adres]
Telefoon: [Je telefoonnummer]
E-mail: [Je e-mailadres]
KvK-nummer: [Je KvK-nummer]
BTW-nummer: [Je BTW-nummer]
10. Wijzigingen in dit Privacy Statement
Oostklom Innovators behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij je gegevens beschermen.